آموزش Access-امروزه یکی از نیاز های کاربران در استفاده از رایانه دسترسی سریع و گزارش گیری از داده هایی است که قبلا به رایانه داده شده است. بنابراین برنامه هایی به همین منظور در رایانه استفاده می شود که به کمک آن ها می توان داده هایی مرتبط به هم در مورد یک یا چند موضوع را در یک بانک اطلاعاتی ذخیره کرد که به آن دیتا بیس گفته می شود و نرم افزاری که مدیریت و استخراج اطلاعات از فایل داده را به سرعت انجام می دهد که به آن سیستم مدیریت پایگاه داده گفته میشود.مثلا در نظر بگیرید در یک کلاس درس می توانیم مشخصات دانش آموزان و نمرات مختلف دروس ایشان را در یک بانک اطلاعاتی وارد نمائیم و سپس با استفاده از برنامه مدیرین پایگاه داده اطالاعات مختلفی در رابطه با دانش آموزان و دروس مختلف استخراج نمائیم.
به طور کلی نرم افزار پایگاه داده امکان ذخیره اطلاعات ، گزارش گیری و جستجوی اطلاعات ، تجزیه و تحلیل اطلاعات و مدیریت و اشتراک گذاری اطلاعات را فراهم می نماید.
شرکت مایکروسافت نیز به همین منظور در مجموعه آفیس برنامه ای تحت عنوان Access با قابلیت نسبتا متوسط از نظر حجم داده ای قابل نگهداری و دسترسی قرار داده است.
